先日、住んでいるマンションの理事会に行ってきました。
理事会のようすは以前も書いたことがありますが、その時によって話題も違うので、(公開可能な範囲で)不定期ですが時々書いていきたいと思っています。マンションの購入を検討している方やすでにマンションに住んでいて他のマンションの理事会の様子を知りたい方の参考になれば良いなと思っています。
この記事を書いている人:ぷーた(@独身アラフィフ会社辞めたい)
50代手前のぎりぎり40代で都内に新築マンションを購入。
会社員を地味に続ける独身(離婚歴なし・子供なし・一人暮らし)。
細く長く心療内科に通う。早期退職を夢みて日々節約。
アラフォーと言い続けていたが50代に突入しアラフィフに改名。
理事会とは
簡単に理事会について説明しますが、知っている方はすっとばしてください。
理事会とは、マンションの住人から何人か役員(理事)を選び、定期的に集まってマンションのあらゆることについて話し合う会です。
わたしのマンションは、各階から何人かずつ順番で当番がまわってきます。ほとんどのマンションがそうだと思います。メンバーの人数はマンションによっても違うと思いますが、うちの場合はだいたい6~8人くらいで、1年ごとにメンバーが変わります。理事の人数にもよりますが、大きいマンションほど理事の順番がまわってくる頻度は少ないと思います。
参加率は低い?
わたしのマンションは単身タイプで、平日に働いている人がほとんどのため、理事会の開催はいつも週末です。そのため参加はしやすいと思いますが、参加率はメンバーのうち3分の2という感じでしょうか。それでもうちのマンションは参加率が高い方ではと思います🙂。
単身用マンションでは特に、忙しいためかマンションの管理に関心がないためか、管理会社にお任せのところも少なくないようです(実際、知人のマンションもそうだと聞きました)。
お任せだと管理会社の良いように管理費が使われてしまう可能性があるので😨、その点、自分のマンションは管理に関心の高い人が多くて良かったと個人的には思っています。このあたりは、理事長に選ばれた人の積極性にも影響するようです。
どんなふうに進むの?
マンションによっては会議スペースを持っているところもあると思いますが、うちのマンションにはないので、近くに会場を借りて行います。会場の手配や議事録の作成、司会進行などは、管理会社の担当者が行ってくれます。
収支報告~何よりもまずコレ
話す内容はその都度違いますが、定番は管理費や修繕積立金の収支報告です。
うちのマンションでは「管理費・修繕費を滞納している人が一人もいない」と、いつも管理会社の人に感心されるのですが、その度に『そんなに滞納者がいるマンションが多いのか…?!』と複雑な心境です🙄。(滞納者がいるマンションでは、どうやって払ってもらうかなど対処方法がまず議題になるようです。)
わたしのマンションでは、設備や管理など無駄なものを減らしてその分を修繕費にまわそうといろいろと工夫しています。そのおかげで、数年ごとに上がる予定だった管理費や修繕費も据え置きにできました。
例としては、年に数回あった木の伐採の回数を減らしたり、管理人さんの滞在時間を半日にしたりなどで、ケチるのではなく過剰なものを減らすという観点で話しています。
個別議題~なんでもありです
収支報告の後は、前回から続いている議題や新たに提示された議題などを話します。
先日の議題の一つは、水道の配管に関して、とある工事をするかどうかについてでした。専門の業者さんを呼び、工事する場合の内容や予算(見積もり)などの説明を受けました。
理事メンバーからは「〇〇になぜこんなに費用がかかるのか」などいろいろ突っ込みが入り、オモシロ…勉強になりました。
もし工事をしようと理事会で決まった場合は、積立修繕費を使う大きめの工事になるので、居住者全員が招待される年一回の総会で、最終的に決を取ります。
質疑応答~気になることを聞くチャンス
議題が一通り終わると最後は、議題以外で何か気になる点がないかなどの質疑の時間です。この時間も、個人的には良いなと思っています。些細なことでも話題に出やすく、同じマンションの住人同士だからこそわかること、知って良かったことなどがあるからです。
この間は、「風呂場の通気口の蓋がいつのまにか開いていたんですが大丈夫でしょうか…」という人がいました。わたしも以前同じ経験があり、エラく怖かったのを覚えています😅。窓からの風が原因で蓋が開いてしまうようで、当の質問者も理由がわかって安心していました。
その他には、「上の階から謎の音がする」という意見もありました。ただ、マンションは意外なところから音が響いてくることもあるので、真上の人かどうかがわからず、とりあえずマンション内に注意喚起の張り紙をしましょうということになりました。
こんな感じで、自分が普段気になることや疑問に対応してもらえるので、参加してない人は勿体ない😮とさえ思ってしまいます。
ということで、理事会参加のススメ…もとい、マンションの理事会に参加したご報告でした!